Numérisation

Gestion électronique des documents à Paris 13e

Besoin de libérer de l’espace au sein de votre entreprise ou de faciliter la gestion de vos documents ? L’ESAT de l’Élan, à Paris 13e, dispose d’un service de numérisation de documents. Nos solutions de GED (gestion électronique des documents) répondent à toutes vos attentes et à toutes les normes de confidentialité et de sécurité en vigueur.

Le workflow mis en place pour la numérisation de vos documents est spécialement pensé pour vous permettre d’intégrer efficacement vos nouveaux documents au sein de votre entreprise. Vous gagnerez également en productivité en améliorant la gestion de l’information en interne grâce à la numérisation.

Numérisation de documents

Concentrez-vous sur l’essentiel en nous confiant la numérisation de vos documents

Au quotidien, la bureautique, la reprographie et le traitement de vos documents internes mobilisent d’importantes ressources, aussi bien humaines que techniques.

En nous confiant la numérisation de vos documents en optant pour nos solutions de GED, vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus fortes valeurs ajoutées pour votre société.

Vous gagnez ainsi en productivité tout en diminuant les espaces de stockage de vos documents et en augmentant également la sécurité de vos données.

Picto patron

Ce que nous vous proposons en GED

  • Signature d’une clause de confidentialité et sécurisation du stockage pendant les travaux
  • Numérisation de documents comptables, dossiers du personnel, dossiers clients, anciennes documentations…
  • Numérisation avec ou sans traitements visant à améliorer les documents anciens ou détériorés
  • Création de fichiers PDF avec et sans signet, sommaire de consultation
  • Possibilité de sécuriser via mot de passe les PDF sur plusieurs niveaux (ouverture fichier, impression, modification, extraction ou récupération de données)
  • Upload de documents dans votre système GED à distance ou sur site
  • Destruction des documents (DIN4) après leur exploitation avec remise d’attestation de destruction
  • Possibilité d’enlèvement et de livraison des documents par nos services
  • Reroutage en urgence de documents dont vous auriez besoin durant la durée des travaux de numérisation sur simple appel de votre part
Picto travail

Apprenez-en plus sur le meilleur allié de l’archivage physique

Si, vous aussi, vous souhaitez en finir avec les documents papier bien trop chronophages en termes d’archivage et de classement en bénéficiant d’une solution de gestion adaptée à vos besoins, nous sommes là pour vous !

Automatiser, numériser, archiver, dématérialiser : vous souhaitez en apprendre plus sur nos solutions de gestion ? Contactez-nous dès à présent et faites-nous part des besoins spécifiques de votre entreprise. Nous définirons ensemble le plan d’intervention le plus adapté.