Bureautique

PAO et saisie informatique à Paris 13e

Vous avez régulièrement des tâches de saisie informatique à effectuer ? Vous êtes confronté à un surcroît d’activité de façon ponctuelle ? Pour répondre à vos besoins en bureautique, vous envisagez de confier ces tâches à un service externe ?

Afin de vous accompagner dans la réalisation et dans l’automatisation de vos activités bureautiques, l’atelier de bureautique de l’ESAT de l’Élan, situé dans le 13e arrondissement de Paris, met à votre service ses compétences et ses moyens humains. Nous sommes en capacité de traiter tous vos besoins : gestion des mails, impression et envoi de factures, saisie de manuscrits, mise en page professionnelle…

La formation professionnelle que nous dispensons à nos équipes de bureautique leur permet de maîtriser parfaitement les logiciels de traitement de texte, la typographie, l’impression numérique et les différents outils informatiques.

PAO et saisie informatique

Améliorez la qualité de vos services en nous confiant votre saisie informatique !

Faire le choix de nous confier la gestion de vos saisies informatiques et de votre service bureautique vous permet de vous concentrer sur l’essentiel et d’augmenter la qualité de vos services. En nous confiant la saisie de vos documents, vous permettez à vos salariés de se focaliser sur d’autres tâches primordiales à la gestion de votre société, de votre institution…

Nos prestations de saisie informatique et de bureautique peuvent également être effectuées en complément de nos prestations de reprographie et de numérisation.

Picto patron

Bases de données

  • Saisie de questionnaires (satisfactions, jeux concours, enquêtes…), création des masques de saisies et exports normalisés…
  • Saisie à partir de fiches manuelles et/ou combinaison avec fichier(s) informatique(s) préexistant(s)
  • Suivi et mise à jour, nettoyage de fichiers, normalisations, assemblages de fichiers, dédoublonnages
  • Recherches d’informations pour enrichissement qualitatif de vos fichiers numériques…
  • Traitement des courriers non distribués en incidence (NPAI), édition d’étiquettes de routage (expéditeur ou destinataire) avec repérage sur support défini, récupération des données client sur papier et supports d’archivages divers.
Picto travail

Opérateur PAO et mise en page professionnelle

Concernant vos besoins de publication assistée par ordinateur (PAO), nous effectuons la saisie et la mise en page professionnelle sur divers formats de fichiers et de sortie tout en respectant vos chartes graphiques. Parce que c’est un critère primordial pour une mise en page de documents reflétant parfaitement votre identité visuelle, nous vous soumettons des maquettes à différentes étapes du processus de création.

Picto patron

Mailings

  • Traitements de documents et réponses publipostées (ex. : réponses négatives à candidatures, réponses à la suite de sollicitations)
  • E-mailing envois personnalisés par courriel…
  • Saisie d’adresses, saisie ou récupération de courriers, fusion et impression de documents plus complexes incorporant des champs de fusion personnalisés.
Picto travail

Élections professionnelles

Nous sommes également à vos côtés dans la vie de votre entreprise en vous accompagnant lors de l’organisation d’élections professionnelles. En effet, nous procédons à la mise en place d’un processus sécurisé de pilotage de vos élections et à son contrôle de conformité. Nous vous assistons également dans l’établissement de tout ou partie des documents nécessaires au bon déroulement de vos élections professionnelles.